在當今社會信息化高度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化、信息化的重要標志。
優勢： 更高效、更安全、更環保。
開會準備周期長，要打印、裝訂、分發、收集投影資料等。
需根據列席單位議題，分袋多份紙質會議資料，耗時耗力。
會議資料耗費大量紙張，且因保密因素無法再利用，浪費嚴重。
會議資料無統一歸檔、管理路徑，不方便后期統一查找查閱。
對會議流程及文檔進行科學、規范的管理，從會議發起、溝通、紀要、執行等全方位管控會議，促進溝通與協作。
對會議發起、溝通、紀要、執行實行全方位管控，實現會議流程及文檔的規范管理；"會議日歷"，用戶會議安排、會議狀態一目了然。
提效"文、會、事"，解決基層"開會難"問題，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，讓公務協作更高效。
提供議題新建、審批入庫、查詢功能
從容面對大型會議座位分配難題
會議室預約、會議安排等數據可視化
議題在線查看、文檔電子查閱批注
議題切換、投票表決、會場服務等
一鍵清除會議終端設備上的敏感資料
會議紀要快速生成，內容便捷傳達及分發
會議資料統一歸檔管理及知識沉淀
任務精準安排，重要決議督辦跟進
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